How to Apply

How to Apply

How to Apply

How to Apply

We welcome your interest in St. Procopius School and would like to answer here as many questions as possible about our admissions process.  Classes for the 2017-18 school year will begin on Wednesday, August 23, 2017.

St. Procopius School is the Chicago area’s only Catholic, dual language (English and Spanish) school.  We pride ourselves on our unique method of instruction and are proud of our students.  When our eighth graders graduate to high school, they are regularly accepted by top Catholic high schools such as St. Ignatius College Prep, Cristo Rey Jesuit High School and De La Salle Institute.  In addition, many of our students are accepted at numerous selective enrollment schools, such as Whitney Young, Westinghouse College Prep and Lane Tech College Prep High School.

Pre-Enrollment

All new families interested in finding out more about enrolling their children at St. Procopius School are encouraged to fill out our online inquiry form or to call the school office at (312) 421-5135 so that the names of your child(ren) and other important information can be entered into our database of prospective students. After we have your information, we will be able to set up a visit for parents/guardians and the prospective student(s) to take a tour of the school and to meet with a member of the school’s administration.  Additionally, during this meeting, all new families are asked to fill out a short survey pertaining to their interest and experience in education and language. We also offer the option for prospective students to shadow a classroom for a day in order to experience a little of what life as a St. Procopius student would be like.

Enrollment

As soon as new families complete the enrollment process and have been accepted, St. Procopius will reserve spots for them for the 2017-18 school year.  We would like to encourage you to enroll as soon as possible; as soon as all spots are filled, we will no longer be able to accept enrollment applications for the upcoming school year.

To enroll, each family must:

  • Turn in a completed enrollment form (to be obtained from the school; one per student).
  • Create an account with FACTS, the company with whom the school has contracted to manage tuition payments and accounts. To do this, please use the link located at the bottom of each page of the website. Please create your FACTS account immediately after your child has been enrolled; failing to create your FACTS account may affect your child’s enrollment status.
  • Pay the non-refundable enrollment fee of $200 per student (payable by cash, check, Visa, MasterCard, Discover or American Express) which covers books, materials and administrative expenses.
  • If you seek financial aid, ensure that the FACTS Grant & Aid application is completed and submitted promptly to FACTS.  (St. Procopius contracts with FACTS to manage tuition billing and collection as well as our financial-aid application process.)  Applications can be submitted starting on January 6, 2017.
  • Sign a tuition agreement for the 2017-18 school year that includes the agreed-upon rate.  The period for remitting tuition payments will start in July 2017 and will continue through May 2018.
  • Make a commitment to St. Procopius School’s dual-language program once their child has been enrolled. All families are expected to honor their tuition agreement for a given year once their child has been enrolled. Please note that a family of a student that chooses to leave St. Procopius School after September 15th of a given school year for the reason of transferring the student to another school will still be responsible for full payment of that student’s entire tuition balance for the school year in question.

Open House for New Families

Our Open House for new and prospective families will be held at the school on Sunday, January 29, 2017 from 10:30 am until 12:00 pm.  All interested families are encouraged to attend.  The Open House is designed to give new families a chance to chat with teachers, current parents and students as well as allowing new families to look at some specific aspects of what is happening in the classrooms.  New families should register to attend the Open House by calling the school at (312) 421-5135 or by contacting us via e-mail.

Registration Night

Registration Night for the 2017-18 school year will be held on Thursday, August 17, 2017 at 5:30 pm in the school.  The purpose of this night is to complete and review necessary paperwork for the beginning of the school yearsuch as signing up for the After School Program, acknowledging receipt of the 2017-18 Parent Policy Manual, ensuring tuition agreements are signed and completed, receiving scholarship applications (for families receiving financial aid), and completing other important paperwork.  Attendance is mandatory for all families.

Cómo Aplicar

Le damos la bienvenida a su interés en la Escuela San Procopio y nos gustaría responder sus preguntas sobre nuestro proceso de admisión.  Las clases para el año escolar 2017-18 comenzarán el miércoles 23 de agosto del 2017.

San Procopio es la única escuela católica en el área de Chicago, con un programa de dos idiomas (inglés y español).  Estamos orgullosos de nuestro método único de enseñanza y de nuestros alumnos. Cuando nuestros alumnos de octavo grado se gradúan de la escuela, ellos son aceptados en las mejores escuelas secundarias católicas como el Colegio Preparatorio San Ignacio, Cristo Rey Escuela Secundaria Jesuita y El Instituto De La Salle.  Además, muchos de nuestros alumnos son aceptados en numerosas escuelas selectivas, como Whitney Young, el Colegio Preparatorio Westinghouse y el Colegio Preparatorio Lane Tech.   

Pre-inscripción

Se anima a todas las familias nuevas, interesadas en obtener más información acerca de la inscripción para sus hijos en la Escuela San Procopio, llenar el formulario de consulta en línea o llamar a la oficina al (312) 421-5135 para poder ingresar a la base de datos de futuros alumnos el nombre de su hijo(a) y otra información importante. Después que tengamos la información, estableceremos una visita para los padres/tutores y el futuro alumno(s) para dar un recorrido en la escuela y reunirse con un miembro de la administración escolar.  Además, durante esta reunión se pide a todas las familias nuevas llenar una breve encuesta relacionada al interés y experiencia en la educación e idioma. Nosotros también ofrecemos la opción de que los futuros alumnos asistan un día completo al salón de clases para experimentar un poco sobre lo que sería su vida siendo un alumno en la Escuela San Procopio.

Inscripción

Tan pronto como completen el proceso de inscripción y hayan sido aceptadas las nuevas familias, San Procopio reservará el espacio para estas para el ciclo 2017-18. Nos gustaría animarles a inscribirse lo más pronto posible; tan pronto como los espacios estén completos, ya no podremos aceptar más solicitudes de inscripción para el próximo año escolar.

Para inscribirse, cada familia deberá:

  • Entregar un formulario completo de inscripción (que obtendrá de la escuela; uno por alumno).
  • Crear una cuenta con FACTS, la compañía que la escuela ha contratado para gestionar los pagos y cuentas de colegiatura.  Para esto, favor de utilizar el enlace situado en la parte inferior de cada página del sitio web.  Por favor haga su cuenta con FACTS inmediatamente después de que su hijo ha sido inscrito; el no hacer esta cuenta podría afectar el proceso de inscripción de su hijo(a).
  • Pagar una cuota no reembolsable de $200 por alumno (puede pagar en efectivo, cheque, tarjeta Visa, MasterCard, Discover o American Express) que cubre el costo de libros, materiales y gastos administrativos.
  • Si usted busca ayuda financiera, asegúrese que las aplicaciones de FACTS Grant & Aid estén completas lo más pronto y envíelas a tiempo para poder someterlas a FACTS.  (San Procopio tiene un contrato con FACTS para gestionar la facturación y la recolección de colegiatura así como nuestro proceso de solicitud de ayuda financiera.)  Las aplicaciones podrán someterse a partir del 6 de enero del 2017.
  • Firmar un acuerdo de colegiatura para el año escolar 2017-18, que incluya la tarifa acordada.  El periodo para someter los pagos de colegiatura iniciará en julio del 2017 continuando hasta mayo del 2018.
  • Hacer un compromiso al programa de dos idiomas de la Escuela San Procopio una vez que su hijo ha sido inscrito. Se espera que todas las familias honren su acuerdo de colegiatura para el año determinado una vez que su hijo ha sido inscrito. Por favor, tenga en cuenta que una familia de un alumno que opte por salir de la Escuela San Procopio después del 15 de septiembre del año escolar determinado por la razón de la transferencia del alumno a otra escuela todavía será responsable del pago completo de la totalidad del saldo de colegiatura del alumno para el año escolar en cuestión.

Casa Abierta para las nuevas familias

La Casa Abierta para las nuevas y futuras familias será en la escuela el domingo 29 de enero del 2017 a las 10:30 am hasta las 12:00 pm. Animamos a todas las familias interesadas a asistir. La Casa Abierta es para dar a las familias nuevas la oportunidad de charlar con los maestros, padres y alumnos actuales, así como el que puedan ver aspectos específicos de lo que sucede en los salones de clases. Las nuevas familias deben registrarse para asistir a la Casa Abierta llamando a la escuela al (312) 421-5135 o contactarse con nosotros a través del correo electrónico.

Noche de Registración

La Noche de Registración para el ciclo escolar 2017-18 será el jueves 17 de agosto del 2017 a las 5:30 pm en la escuela. El propósito de esta noche es revisar y completar la documentación requerida para el año escolar que inicia, así como para registrarse para el Programa Después de Clases, aceptando recibo del Manual de Pólizas para Padres de Familia 2017-18, asegurarse que los acuerdos de colegiatura estén completos y firmados, recibir las aplicaciones para becas (para las familias que reciben ayuda financiera), y completar otra documentación importante. La asistencia es mandataría.